Работодатель должен представить в свое отделение ПФР: — сведения о страховом стаже сотрудника по форме СПВ-2; — опись по форме АДВ-6-1.
Сделать это нужно в течение 10 дней с даты, когда от сотрудника поступило заявление о достижении пенсионного возраста и представлении на него индивидуальных сведений. Такое правило установлено п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н.
Чтобы не нарушить сроки представления документов, лучше всего издать приказ об оформлении документов в связи с выходом сотрудника на пенсию.
Для назначения пенсии нужны следующие документы:
— заявление об установлении пенсии;
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и место жительства сотрудника;
— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, документы, подтверждающие регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования;
— документы, подтверждающие периоды работы или иной деятельности, включаемые в страховой стаж;
— выписка из индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, содержащая данные об индивидуальном пенсионном коэффициенте сотрудника;
— документы, подтверждающие периоды работы, для досрочного назначения пенсии.